Word–Formatvorlagen Anzeige und Reihenfolge

Auf dem Register “Start” und im Aufgabenbereich “Formatvorlagen” werden die Formatvorlagen angezeigt. Sie können bestimmen, welche Sie dort sehen und in welcher Reihenfolge sie gezeigt werden.

Bestimmen, was im Register “Start” zu sehen ist

18.10.2020-001

Das ist der Formatvorlagenkatalog. Formatvorlagen, die Sie hier nicht sehen wollen, entfernen Sie so:

  • Klicken Sie mit rechter Maustaste auf die Formatvorlage hier in diesem Katalog
  • Wählen Sie “Aus Formatvorlagenkatalog entfernen”

Sie finden Befehl auch, wenn Sie den Aufgabenbereich für die Formatvorlagen verwenden und die Formatvorlage dort mit rechter Maustaste anklicken.

Formatvorlagen hinzufügen können Sie über den Aufgabenbereich der Formatvorlagen. Den blenden Sie ein, wenn Sie im Bereich “Formatvorlagen” unten rechts auf den kleinen Pfeil klicken oder wenn Sie STRG+ALT+SHIFT+S drücken. Klicken Sie die Formatvorlage mit rechter Maustaste an und wählen Sie “Zum Formatvorlagenkatalog hinzufügen”.

Bestimmen, was im Aufgabenbereich “Formatvorlagen” zu sehen ist

Im Aufgabenbereich klicken Sie unten auf “Optionen”.

18.10.2020-002

Wählen Sie im Bereich “Anzuzeigende Formatvorlagen auswählen”, was im Aufgabenbereich gezeigt werden soll

  • Alle Formatvorlagen – das sind ziemlich viele
  • Im aktuellen Dokument – das sind die, die im Dokument vorhanden sind
  • Verwendet – das sind die, die auch aktuell in Nutzung sind
  • Empfohlen – das sind die, die der Ersteller des Dokumentes oder der Dokumentvorlage vorbereitet hat

Hier können Sie auch die Sortierung bestimmen, sie bezieht sich nur auf den Aufgabenbereich, nicht auf die Anzeige im Formatvorlagenkatalog. Es gibt

  • Alphabetisch
    nach dem Alphabet, muss man nicht weiter erklären
  • Wie empfohlen
    wird im nächsten Kapitel erklärt
  • Schriftart
    alle Formatvorlagen der Schriftart Arial sind beieinander, dann folgen die mit Calibri und so fort
  • Basierend auf
    Formatvorlagen, die aufeinander aufbauen, werden gesammelt gezeigt
  • Typ
    das sind “Absatz” und “Verknüpft”

Reihenfolge für “Empfohlen”

Sie können eine Reihenfolge mit Ziffern vorgeben – daran hält sich der Formatvorlagenkatalog und der Aufgabenbereich, wenn “Wie empfohlen” eingestellt ist.

  • Klicken Sie im Aufgabenbereich unten auf das Symbol “Formatvorlagen verwalten”
  • Wählen Sie das Register “Empfehlen”

Sie sehen jetzt, dass jeder Formatvorlage eine Ziffer am linken Rand zugewiesen ist. Das ist der  Wert, nach der die Sortierung vorgenommen wird.

  • Markieren Sie eine Formatvorlage
  • Wählen Sie “Wert zuweisen”
  • Vergeben Sie einen Wert zwischen 1 und 99

18.10.2020-003

Wenn mehrere Formatvorlagen den gleichen Wert haben  (z. B. 10), werden sie untereinander alphabetisch sortiert. So können alle Überschriften (Überschrift 1 bis Überschrift 9) den gleichen Sortierungswert bekommen und werden dann korrekt sortiert von 1 bis 9 angezeigt.

Die Nummer 99 ist das Ende – alle Formatvorlagen mit dieser Ziffer werden ganz unten angeordnet.

Die Sortierung wird mit dem Dokument bzw. mit der Dokumentvorlage gespeichert. Egal, welcher Anwender dieses Dokument öffnet, er oder sie wird die gleiche Reihenfolge sehen.

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