Excel – Rätselhafte Sortierung

Aus einer Liste mit Länderkennungen wird eine Pivot-Tabelle erstellt. Die Länderkennungen sind AT, BE, CH, DE, FR, NL und so fort. In der Pivot-Tabelle werden die Kürzel automatisch alphabetisch sortiert … oder doch nicht?

Liste
Sortiert von AT bis UK (hier der Filter der Liste)
Daraus entstehende Pivot-Tabelle
Sortiert von FR (!) bis NL

Eine Umsortierung der Pivot-Tabelle absteigend nach Land erzeugt die  Reihenfolge UK-IT-DK-DE-CH-BG-AT-FR. Das Länderkürzel FR wird immer als Start oder Ende der Pivot-Sortierung gesehen; es steht entweder an erster oder an letzter Stelle.

Warum ist das so?

Schauen Sie sich dieses Tabellenpärchen unten an – was fällt Ihnen auf?

Es gibt die Länderkennzeichen (die es natürlich nicht alle gibt!) AT, CH, DE, DI, FR, IT, MO und UK; die Pivot-Tabelle sortiert MO, DI, FR, AT, CH, DE, IT, UK.

Wo würden wohl die Phantasie-Länderkürzel MI, DO, SA, SO eingeordnet?

Excel hat bei Pivot-Tabellen standardmäßig aktiviert, dass beim Sortieren benutzerdefinierte Listen berücksichtigt werden. Benutzerdefinierte Listen sind standardmäßig die Monatsnamen ausgeschrieben und abgekürzt sowie die Tagesnamen – ebenfalls ausgeschrieben und abgekürzt.

Aus “FR” schließt Excel jetzt, dass eine Tagesnamen-Liste vorliegt. Da die anderen Kürzel erst einmal nicht dazu passen, setzt Excel zwei Sortierungen an.

  • Zuerst wird die benutzerdefinierte Liste sortiert. Im ersten Beispiel besteht diese benutzerdefinierte Tagesnamen-Liste lediglich aus einem Eintrag “FR”, aber das stört Excel nicht. Auffallend ist das im zweiten Beispiel: MO, DI, FR – Montag, Dienstag, Freitag.
  • Dann kommt der Rest, der nicht dieser Tagesnamenliste zuzuordnen ist.

Excel sortiert zuerst die „Tagesnamen“, dann den Rest der Liste. Das würde genauso bei Monatsnamen oder ihren Abkürzungen passieren. Und natürlich auch bei eigenen benutzerdefinierten Listen!

Verhindern können Sie das in der Pivot-Tabelle, indem Sie auf “PivotTable-Analyse | Optionen |  Register “Summen & Filter”” die Option “Beim Sortieren benutzerdefinierte Listen verwenden” deaktivieren.

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