PowerPoint – Leerschritt

Im Gegensatz zu Word kennt PowerPoint keinen geschützten Leerschritt auf einem schnell Weg. Wenn ich ihn brauche, muss ich mir den geschützten Leerschritt aus den Sonderzeichen holen. Der ist ziemlich versteckt und nicht auf den ersten Blick zu finden.

Der geschützte Leerschritt wird gebraucht, damit eine Abkürzung nicht durch einen Zeilenwechsel auseinandergerissen wird. Das „z.“ am Ende der ersten Zeile und das „B.“ am Anfang der folgenden – sieht ziemlich dilettantisch aus.

Sie wollen z. B. mit einem geschützten Leerschritt schreiben. Dann schreiben Sie zuerst z. und klicken dann auf „Einfügen | Symbol“.

Die Schriftart ist „normaler Text“, das Subset „Lateinisch -1 Ergänzung“ und dann brauchen Sie den „No-Break Space“. Wenn Sie beim Zeichencode Unicode (hex) eingestellt haben, ist es die fünfte Reihe von oben, das erste Zeichen.

Klicken Sie auf „Einfügen“ und schließen Sie das Symbol-Fenster. Schreiben Sie den Text weiter (bei uns das B.).

Am Zeilenende wäre noch Platz für „z.“, aber die gesamte Abkürzung wird umgebrochen.

Alternative ist die Eingabe des ASCII-Codes für den No-Break Space (die Ziffer 0160):

  • Schreiben Sie z und den Punkt
  • Drücken Sie die ALT-Taste und tippen Sie auf dem numerischen Block die Ziffer 0160

Beides ist mühsam. Darum sollten Sie sich häufig gebrauchte Kombinationen mit dem geschützten Leerzeichen in PowerPoint als AutoKorrektur anlegen.

  • Erstellen Sie die Abkürzung mit dem geschützten Leerzeichen (also unter z. B. von oben oder eine andere Kombination)
  • Markieren Sie sie und kopieren Sie sie in die Zwischenablage
  • Rufen Sie mit „Datei | Optionen | Dokumentprüfung | AutoKorrektur-Optionen“ die AutoKorrektur auf
  • Tippen Sie bei „Ersetzen“ das Kürzel ein, das Sie künftig eintippen wollen – es sollte möglichst einfach und im logischen Zusammenhang mit dem aufzurufenden Begriff stehen. Ich wähle zB
  • Klicken Sie in das Feld daneben und fügen Sie mit STRG+V den gerade kopierten Text ein.
  • Bestätigen Sie mit OK

Probieren Sie in PowerPoint aus: Tippen Sie Ihr Kürzel (zB) und machen einen Leerschritt. Jetzt wird Ihr Text geschrieben.

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