Word – Falzmarken für Briefe

Wer jahrelang Briefe gefaltet hat, kann ein A4-Blatt aus dem Handgelenk passend auf ein Drittel falten. Alle anderen brauchen eine Falzmarke.

Es gibt eine einfache Berechnung und eine laut DIN. Ich berechne für die Position der Falzmarke ein Drittel der Blattlänge: 29,7 cm ist ein A4 Blatt, geteilt durch drei sind 9,9 cm. Die obere Falzmarke ist also 9,9 cm vom oberen Papierrand entfernt.

Die DIN 5008 unterschiedet zwei Arten von Geschäftsbriefen mit verschiedenen Briefköpfen und hat die Falzmarke auf 8,7 cm (für 2,7 cm hohe Briefköpfe) oder auf 10,5 cm (für 4,5 cm hohe Briefköpfe).

Egal, wo Sie Ihre Falz- oder Faltmarke platzieren, es geht so:

  • Einfügen | Kopfzeile | Kopfzeile bearbeiten
  • Einfügen | AutoForm
    Zeichnen Sie eine kurze waagerechte Linie von ca. 0,5 cm Länge (maximal 1 cm) – wo die Linie jetzt steht, ist egal
  • Klicken Sie die Linie mit rechter Maustaste an und wählen Sie “Weitere Layoutoptionen”
  • Register “Position”
    Horizontal | Absolute Position: 0,6 cm | Rechts von: Seite
    Vertikal | Absolute Position: 9,9 cm | Unterhalb von: Seite
  • Alles mit OK bestätigen

Wichtig ist immer die vertikale Position: Wie viel Zentimeter vom oberen Seitenrand entfernt sitzt der Strich? Bei mir sind es 9,9 cm. Bei den DIN-Vorschlägen müssten Sie an dieser Stelle 8,7 cm bzw. 10,5 cm eintragen.

Die Falzmarke ist jetzt unterhalb des Kopfzeilenbereiches zu sehen:

Schließen Sie die Kopfzeile. Der Falzmarkenstrich bleibt sichtbar, liegt aber außerhalb des Dokumentes und wird deswegen nie verschoben, wenn Sie Text schreiben.

Auf dem gleichen Weg können Sie auch andere Markierungen anbringen, eine Marke für die Seitenmitte etwa. Sie müssen nur ausmessen, wo die Marke sitzen soll.

Kommentar verfassen

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden /  Ändern )

Google Foto

Du kommentierst mit Deinem Google-Konto. Abmelden /  Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden /  Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden /  Ändern )

Verbinde mit %s