Outlook–Besprechungszusage ist nicht in Gesendete Objekte

Obwohl ich einer Besprechung zugesagt habe, findet sich die Zusage nicht in meinen Gesendeten Objekten – warum nicht?

Der Besprechungsleiter, also der Einladende, kann für eine Besprechung wählen, dass keine Antwort erforderlich ist. Dann werden keine Antworten verschickt, wenn die Teilnehmer auf “Zusage” oder “Absage” klicken.

Die Antwortoption deaktiviert man in einer Besprechung auf dem Register “Besprechung” in der Option “Antwortoption”. Klicken Sie auf “Bitte um Antwort”, das Häkchen wird dann deaktiviert.

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In der eingehenden Besprechungsanfrage wird angezeigt, dass keine Antwort notwendig ist. Im Kopfbereich steht als Informationszeile “Der Organisator hat für diese Besprechung keine Antwort angefordert”.

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Trotzdem gibt es die Schaltflächen Zusagen, Mit Vorbehalt und Ablehnen. Sie dienen der Anzeige in meinem Kalender. Eine zugesagte Besprechung wird als gebucht gezeigt, eine unter Vorbehalt akzeptierte Besprechung wird als “Mit Vorbehalt” gezeigt und eine abgelehnte wird logischerweise gar nicht im Kalender gezeigt.

Aber die sonst übliche Mail an den Organisator wird nicht erzeugt, somit habe ich auch keine Zu- oder Absage in meinen Gesendeten Objekten. Man sieht den Unterschied auch, wenn man Zu- oder Absage klickt: die Abfrage, ob nur die Zusage oder ein zusätzlicher Text geschickt werden soll, fehlt.

Wenn Sie wissen möchten, wann Sie der Besprechung zugesagt haben, können Sie das im Kalender sehen. Im Kopfbereich des Termins finden Sie die Angabe “Angenommen am ….”.

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Nur abgelehnte Termine sind nicht nachvollziehbar – sobald ich auf “Ablehnen” klicke, verschwindet alles sang- und klanglos. Die im Posteingang liegende Anfrage ist fort, der Termin ist nicht im Kalender, eine gesendete Mail existiert nicht. Als einziges Zeugnis bleibt eine gelöschte Anfrage im Papierkorb … bis Sie den Papierkorb leeren.

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