Excel – Alle Namen nur einmal

Bei einer Veranstaltungsreihe können sich Teilnehmer für einen, zwei oder drei Kurse anmelden. In der Seminarliste werden die Teilnehmer pro Seminar geführt - aber benötigt wird auch eine Liste, bei der jeder Name nur einmal erscheint. Das ist eine eindeutige Namensliste. Das geht mit einer Funktion, die in Excel 2016/Office 365 seit ca. Mitte 2019 … Excel – Alle Namen nur einmal weiterlesen

Excel – Liste an anderer Stelle umsortiert

Seit ungefähr Mitte 2019 gibt es in Excel 2016/Office 365 die Funktion SORTIERENNACH, mit der eine Liste an eine anderen Stelle in anderer Sortierung automatisch kopiert werden kann. [Anmerkung 27.02.2020: diese Funktion steht nicht in Excel 2016 zur Verfügung, sondern nur in dem Abomodell] Pro Tag wird aufgeschrieben, welche Akten archiviert wurden. Erfasst wird das … Excel – Liste an anderer Stelle umsortiert weiterlesen

Word – Definitionsverzeichnis

In einem Dokument werden alle Begriffe erklärt und definiert, wenn sie das erste Mal verwendet werden. In einem Verzeichnis sollen diese Begriffe aufgeführt werden mit dem Hinweis auf diese erste Stelle. Das soll so aussehen: Das Stichwort “Bauvorhaben” wird zum ersten Mal erklärt in Kapitel 1.1 Voraussetzung ist, dass die Stichworte zu einer nummerierten Formatvorlage … Word – Definitionsverzeichnis weiterlesen

Word – Vorlagen erstellen

Sie erstellen Vorlagen für Ihre Gruppe, Ihre Firma? Dann haben Sie sich bestimmt intensiv mit Word befasst und kennen sich gut aus. Ich habe trotzdem ein paar Tipps für Sie - aus der Praxis. Drucken Sie die Dokumente auf verschiedenen Druckern aus, die bei Ihnen gebräuchlich sind. Stimmen die Ränder? Ist nichts abgeschnitten? Sind die … Word – Vorlagen erstellen weiterlesen

PowerPoint – Folien für Screenreader vorbereiten

Mit dem Befehl “Barrierefreiheit überprüfen” können Sie Folien für das Vorlesen durch einen Screenreader optimieren. Damit ermöglichen Sie Menschen mit Seheinschränkungen den Zugang zu Ihrer Präsentation. Den Befehl gibt es für PowerPoint ab Version 2016/Version 1910 (Build 12130.20184) (vom Oktober 2019). Ein Problem sind neben fehlenden Folientiteln nicht beschriftete AutoFormen oder Formen, die in falscher … PowerPoint – Folien für Screenreader vorbereiten weiterlesen