Outlook–Besprechungszusage ist nicht in Gesendete Objekte

Obwohl ich einer Besprechung zugesagt habe, findet sich die Zusage nicht in meinen Gesendeten Objekten – warum nicht? Der Besprechungsleiter, also der Einladende, kann für eine Besprechung wählen, dass keine Antwort erforderlich ist. Dann werden keine Antworten verschickt, wenn die Teilnehmer auf “Zusage” oder “Absage” klicken. Die Antwortoption deaktiviert man in einer Besprechung auf dem … Outlook–Besprechungszusage ist nicht in Gesendete Objekte weiterlesen

Outlook–Suchordner mit “Nicht”

In einem Suchordner sollen alle Mails angezeigt werden, die im Betreff die Worte “Meeting” und “Zugesagt” haben, aber nicht das Wort “Schulung”. Suchordner sind im Grunde abgespeicherte Suchen, die ständig das Postfach durchlaufen und alle Mails mit den definierten Kriterien anzeigen. Dabei werden Posteingang und –ausgang berücksichtigt. Die Mails werden nicht in den Ordner kopiert, … Outlook–Suchordner mit “Nicht” weiterlesen

Outlook–Alle Anlagen speichern

Es war so einfach: eine Mail mit mehreren Anhängen wurde in der Vorschau im Posteingang gezeigt, Rechtsklick auf einem der Anhänge und “Alle Anhänge speichern” stand zur Verfügung. Seit kurzem geht das nicht mehr. Rechtsklick auf einer Anlage zeigt ab sofort dieses Kontextmenü: Ich kann mit “Speichern unter” eine Anlage speichern, aber “Alle Anlagen speichern” … Outlook–Alle Anlagen speichern weiterlesen

Outlook – Besprechung

Teilnehmer für Besprechungen können notwendig oder optional sein. Notwendig heißt, dass dieser Teilnehmer anwesend sein muss - optionale Teilnehmer können, müssen aber nicht. Eine weitere Anwendung für die Unterscheidung "notwendig" und "optional" ist die Suche nach den nächsten freien Terminen - Sie können das auf die notwendigen Teilnehmer beschränken. Als Besprechungsorganisator können Sie das auswählen: … Outlook – Besprechung weiterlesen

Outlook – Löschen in freigegebenen Kalendern

In einigen Firmen kann ein Anwender trotz umfangreicher Freigabe in einem freigegebenen Kalender keine Elemente löschen - Termine eintragen oder ändern ist möglich, bloß loswerden kann man die Termine nicht mehr. Das ist besonders lästig, wenn im Sekretariat die Kalender gepflegt werden sollen! Normalerweise werden Elemente in meinen Papierkorb verschoben, wenn ich etwas lösche. Dabei … Outlook – Löschen in freigegebenen Kalendern weiterlesen