Outlook – Kontakt mit Kategorie

Gestern habe ich die Kontaktgruppen oder Verteilerlisten gezeigt. Heute gibt es einen anderen Ansatz, der besonders dann sinnvoll ist, wenn ein Kontakt zu mehreren Listen gehört. Sie brauchen dafür Kategorien. Wenn Sie noch keine Kategorien verwenden, legen Sie sie zuerst an. Dabei ist es egal, ob Sie in Outlook im Modul “Kontakte” oder anderswo stehen. … Outlook – Kontakt mit Kategorie weiterlesen

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Outlook – Kontaktgruppe, Verteiler

Mails an immer die gleiche Gruppe an Kontakten schreiben - dafür gibt es Kontaktgruppen oder Verteiler. Vorab zwei Hinweise: Am Arbeitsplatz haben Sie möglicherweise ein Firmenadressbuch mit vielen Verteilerlisten. Die werden von der IT angelegt und können von einem Mitarbeiter weder verändert noch neu erstellt werden. Falls Sie irgendwo “Groups” in Outlook haben - das … Outlook – Kontaktgruppe, Verteiler weiterlesen

Outlook – Zwei Signaturen nebeneinander

Bei zwei Unterzeichnern ist es in Briefen üblich, beide Signaturen nebeneinander zu setzen. Das geht auch in Mails, vorausgesetzt die Mails sind im HTML-Format und werden auch so empfangen.   Erstellen Sie zwei Mails und fügen Sie in jede Mail eine Signatur ein. Versuchen Sie nicht, die Signaturen beide in die gleiche Mail einzufügen. In … Outlook – Zwei Signaturen nebeneinander weiterlesen

Outlook–Vertraulichkeit bei Mails

Beim Versenden einer Mail können Sie die Vertraulichkeit einstellen. Damit können Sie beeinflussen, ob die Mail auch von einem Stellvertreter gelesen werden kann und ob der Empfänger den Text der Mail verändern darf. Sie finden den Dialog in der Mail unter “Nachricht | Markierungen”, wenn Sie auf den kleinen Pfeil klicken. Die Liste “Vertraulichkeit” beinhaltet … Outlook–Vertraulichkeit bei Mails weiterlesen

Outlook- Termine aus Excel-Liste eintragen

In einer Excel-Tabelle sind Termine für das kommende Jahr eingetragen. Sie sollen nach Outlook übertragen werden und im Kalender landen. Erstellen Sie die Excel-Tabelle am besten mit folgenden Spaltenüberschriften: Betreff, Beginnt am, Beginnt um, Endet am, Endet um, Ganztägiges Ereignis, Erinnerung Ein/Aus, Erinnerung am, Erinnerung um, Kategorien, Ort, Zeitspanne zeigen als Diese Spaltennamen können Sie … Outlook- Termine aus Excel-Liste eintragen weiterlesen