Outlook – Schriftgröße im Posteingang

Irgendwann erwischt es jeden: am Monitor ist alles zu klein. Winzschriften, Bonsaianzeigen ... Brille her! Ich will eine Lupe! Zumindest in Outlook gibt es Abhilfe. Die Schriftgröße im Posteingang lässt sich einstellen. Im Posteingang (und natürlich auch in Gesendete Objekte oder in anderen Postordnern) klicken Sie auf “Ansicht | Ansichtseinstellungen”. Klicken Sie auf “Weitere Einstellungen”. … Outlook – Schriftgröße im Posteingang weiterlesen

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Outlook – Google-Kalender einbinden

Ich habe viele Konten für elektronische Post,  das Hauptkonto ist ein klassisches Exchange-Konto. Outlook ist also mein tägliches Mail-Programm und hier sind auch Haupt-Kalender und Haupt-Kontakte untergebracht. Daneben gibt es aber diverse private Konten, unter anderem ein Gmail-Konto, zu dem auch ein Kalender gehört. Diesen Kalender möchte ich gerne in Outlook einbinden. Das geht so: … Outlook – Google-Kalender einbinden weiterlesen

Outlook – Kontakt mit Kategorie

Gestern habe ich die Kontaktgruppen oder Verteilerlisten gezeigt. Heute gibt es einen anderen Ansatz, der besonders dann sinnvoll ist, wenn ein Kontakt zu mehreren Listen gehört. Sie brauchen dafür Kategorien. Wenn Sie noch keine Kategorien verwenden, legen Sie sie zuerst an. Dabei ist es egal, ob Sie in Outlook im Modul “Kontakte” oder anderswo stehen. … Outlook – Kontakt mit Kategorie weiterlesen

Outlook – Kontaktgruppe, Verteiler

Mails an immer die gleiche Gruppe an Kontakten schreiben - dafür gibt es Kontaktgruppen oder Verteiler. Vorab zwei Hinweise: Am Arbeitsplatz haben Sie möglicherweise ein Firmenadressbuch mit vielen Verteilerlisten. Die werden von der IT angelegt und können von einem Mitarbeiter weder verändert noch neu erstellt werden. Falls Sie irgendwo “Groups” in Outlook haben - das … Outlook – Kontaktgruppe, Verteiler weiterlesen

Outlook – Zwei Signaturen nebeneinander

Bei zwei Unterzeichnern ist es in Briefen üblich, beide Signaturen nebeneinander zu setzen. Das geht auch in Mails, vorausgesetzt die Mails sind im HTML-Format und werden auch so empfangen.   Erstellen Sie zwei Mails und fügen Sie in jede Mail eine Signatur ein. Versuchen Sie nicht, die Signaturen beide in die gleiche Mail einzufügen. In … Outlook – Zwei Signaturen nebeneinander weiterlesen