Outlook – Besprechung

Teilnehmer für Besprechungen können notwendig oder optional sein. Notwendig heißt, dass dieser Teilnehmer anwesend sein muss - optionale Teilnehmer können, müssen aber nicht. Eine weitere Anwendung für die Unterscheidung "notwendig" und "optional" ist die Suche nach den nächsten freien Terminen - Sie können das auf die notwendigen Teilnehmer beschränken. Als Besprechungsorganisator können Sie das auswählen: … Outlook – Besprechung weiterlesen

Outlook – Löschen in freigegebenen Kalendern

In einigen Firmen kann ein Anwender trotz umfangreicher Freigabe in einem freigegebenen Kalender keine Elemente löschen - Termine eintragen oder ändern ist möglich, bloß loswerden kann man die Termine nicht mehr. Das ist besonders lästig, wenn im Sekretariat die Kalender gepflegt werden sollen! Normalerweise werden Elemente in meinen Papierkorb verschoben, wenn ich etwas lösche. Dabei … Outlook – Löschen in freigegebenen Kalendern weiterlesen

Outlook – Kontakte zu anderen Elementen

Weil ich es gerade mal wieder neu einstellen musste: Man kann auch in den neuen Outlook-Versionen das Feld "Kontakte" in Aufgaben, Terminen oder anderen Kontakten wieder herstellen. Das ist ein Feld am unteren Rand eines Termins oder einer Aufgabe oder eben eines Kontaktes, in den ein Kontakt eingetragen werden kann. Damit weiß ich immer schnell, … Outlook – Kontakte zu anderen Elementen weiterlesen

Outlook – Gelöschtes wiederherstellen

Schnell ist es passiert: eine Mail gelöscht, einen Kontakt in den Papierkorb verschoben und dann den Papierkorb geleert. Oder den wichtigen Termin für die nächste Woche mit SHIFT+STRG+D endgültig ins Nirwana geschickt. Katastrophe!  Aber gelöscht ist nicht endgültig fort. Sie können gelöschte Elemente wiederherstellen. Das geht nicht endlos, weil der Speicherplatz für gelöschte Elemente begrenzt … Outlook – Gelöschtes wiederherstellen weiterlesen

Outlook–Suggested Contacts

Wechselt man in Outlook in die Ordneransicht, sieht man unter anderem einen Ordner “Suggested Contacts”. Das heißt, nicht jeder sieht ihn, aber dazu gleich mehr. Schaut man den Inhalt an, sieht man Adressen, an die man vermutlich seit einigen Jahren nicht mehr gedacht hat. Alle sind nur mit der Mailanschrift und eventuell dem Namen vorhanden, … Outlook–Suggested Contacts weiterlesen