Word–Automatische Grußformel

Zum jeweiligen Autor eines Briefes soll Word automatisch die passende Grußzeile einfügen. Der Autor eines Dokumentes ist derjenige, der das Dokument zuerst gespeichert hat; er kann mit dem Feld { AUTHOR } abgerufen werden. Wenn Sie lieber denjenigen verwenden wollen, der Dokument zuletzt gespeichert hat, ist das der bei “Zuletzt geändert von” angezeigte Bearbeiter; er … Word–Automatische Grußformel weiterlesen

Word–Formatvorlagen aufeinander folgen

Nach einer Überschrift kommt immer eingerückter Text oder auf einen Titel folgt immer ein Untertitel – solche Ketten lassen sich mit der Option “Formatvorlage für folgenden Absatz” erstellen. Das erste Beispiel sind Titel und Untertitel, die beide in Word standardmäßig vorhanden sind. Wenn ich die Formatvorlage “Titel” verwende, dann ENTER drücke, soll als nächstes der … Word–Formatvorlagen aufeinander folgen weiterlesen

Word–Querverweis mit Geisternummer

In einem Vertrag werden drei Ebenen von Überschriften verwendet: I., 1. und a) Bei einem Querverweis auf a) soll der volle Kontext der Nummerierung verwendet werden – erwartet wird I.1.a). Aber Word produziert stattdessen einen Kontext mit einer Geisternummer A. und der komplette Querverweis sieht so aus: A.I.1.b) Wo kommt das A. her? Verwendet wird … Word–Querverweis mit Geisternummer weiterlesen

Word–Querverweis auf Absatznummer

Der Querverweis auf die gleiche Absatznummer bringt mal a) und mal 1.1a) – also einmal die reine Absatznummer ohne das 1.1 des übergeordneten Absatzes, einmal die Absatznummer mitsamt der übergeordneten Nummer. Warum? Fangen wir von vorne an. Das Dokument hat vier Überschriftsebenen: A  - Überschrift 1 § 1 – Überschrift 2 1.1 – Überschrift 3 … Word–Querverweis auf Absatznummer weiterlesen

Word–Tabellen und Absatzabstand

In einem Worddokument sind die Absatzabstände für Fließtext und Text in Tabellen unterschiedlich. Alle Absätze sind mit der Formatvorlage “Standard” formatiert. Dennoch verhalten sie sich unterschiedlich: Im Fließtext habe ich hier einen Abstand danach von 8 pt, davor 0 pt. In der Tabelle zeigt sich der gleiche Absatz ohne Abstand danach. Um es gleich vorwegzunehmen: … Word–Tabellen und Absatzabstand weiterlesen