Outlook – Besprechung

Teilnehmer für Besprechungen können notwendig oder optional sein. Notwendig heißt, dass dieser Teilnehmer anwesend sein muss - optionale Teilnehmer können, müssen aber nicht. Eine weitere Anwendung für die Unterscheidung "notwendig" und "optional" ist die Suche nach den nächsten freien Terminen - Sie können das auf die notwendigen Teilnehmer beschränken. Als Besprechungsorganisator können Sie das auswählen: … Outlook – Besprechung weiterlesen

Outlook – Besprechungsanfrage nicht löschen

Sobald Sie auf eine Besprechungsanfrage antworten, verschwindet die ursprüngliche Anfrage aus Ihrem Posteingang. Haben Sie zugesagt, landet der Termin in Ihrem Kalender - bloß die Anfrage selber ist verschwunden. Häufig passiert es, dass man schnell auf "Zusagen" klickt und dann nicht mehr weiß, wann denn dieser Termin stattfinden soll. Sie können dann entweder im Kalender … Outlook – Besprechungsanfrage nicht löschen weiterlesen

Outlook – Besprechung ohne Antwort

Einladungen an sehr große Gruppen brauchen oft keine Antwort. Beispielsweise ist es für mich nicht wichtig, jeden Teilnehmer einer Großveranstaltung zu wissen. Als Besprechungsorganisator können Sie auf Antworten verzichten. Erstellen Sie eine Besprechung Klicken Sie in der Besprechung auf “Besprechung | Antwortoptionen” Deaktivieren Sie “Bitte um Antwort”     Die Besprechung wird wie gewohnt adressiert … Outlook – Besprechung ohne Antwort weiterlesen

Outlook – Optionaler Teilnehmer

In einer Besprechungsanfrage können Sie unterscheiden, ob ein Teilnehmer erforderlich oder optional ist. Um das für die Teilnehmer einzutragen, klicken Sie in der Besprechung auf “Besprechung | Terminplanungsassistent”.     Links neben jedem Namen steht ein roter Kreis für erforderlich und ein blauer Kreis für optional. In Outlook 2016 sehen Sie bei der eingehenden Besprechungsanfrage, … Outlook – Optionaler Teilnehmer weiterlesen

Outlook – Besprechungsanfragen, -zusagen und -absagen

Im Ordner “Gesendete Objekte” finden sich bei mir eine Menge Besprechungsanfragen, -zusagen und -absagen. Ich brauche eine Übersicht über all diese Aktivitäten in einer Ansicht, die nur alles rund um Besprechungen anzeigt. Dafür eignet sich ein Filter. Wechseln Sie auf “Gesendete Objekte” Wählen Sie “Ansicht | Ansichtseinstellungen | Filtern” Klicken Sie auf das Register “Erweitert” … Outlook – Besprechungsanfragen, -zusagen und -absagen weiterlesen