Word–Abstand am Seitenbeginn

Obwohl jede Seite mit einer Überschrift erster Ebene beginnt und alle Formate dieser Überschriften identisch sind, erhalte ich unterschiedliche Abstände vom oberen Seitenrand. Alle Überschriften sind absolut identisch, nichts ist manuell nach- oder umformatiert. Der Abstand der Überschrift beträgt 12 pt vor und 0 pt nach dem Absatz. Schon auf den ersten Blick sind die … Word–Abstand am Seitenbeginn weiterlesen

Word–Index formatiert nicht fett

In einem Dokument werden Stichworte fett formatiert, als Indexfelder (XE) aufgenommen und dann im Index angezeigt. Alle Worte sollen im Stichwortverzeichnis fett sein, so wie sie im Text formatiert sind. Das klappt aber nicht bei allen Einträgen – einige werden in normaler Schrift angezeigt. Die Worte “Randleiste” und “Unterstützung” behalten das Attribut “Fett”, die Worte … Word–Index formatiert nicht fett weiterlesen

Word – Formatierung einschränken

In einem sehr wichtigen Dokument soll verhindert werden, dass unkontrolliertes Formatieren das Dokument zerstört. Sie können einstellen, dass nur bestimmte Formatvorlagen verwendet werden dürfen und weder manuelle Formate noch andere Formatvorlagen wählbar sind. Aber bedenken Sie, dass dieser Eingriff gravierend ist und den Anwender extrem einschränkt. Ich verwende dieses Instrument nur im Notfall, wenn z. … Word – Formatierung einschränken weiterlesen

Word – Abstand vor dem Absatz

Bei Überschriften  ist der Abstand vor einem Absatz ein Problem, wenn die Überschrift am Anfang einer Seite oder einer Spalte steht.   Die Überschriften “Überschrift 1” ist formatiert mit dem Abstand davor von 12 pt und danach von 6 pt. Die erste Überschrift “Vorwort” ist etwas nach  unten verrutscht. Das ist unschön. Anders sieht es … Word – Abstand vor dem Absatz weiterlesen

Word–Formatvorlage zurücksetzen

In ein Word-Dokument wurden Texte aus anderen Dateien kopiert und eingefügt. Später fällt auf, dass beim Einfügen Formatvorlagen überschrieben wurden. Aus der ursprünglichen Standardschrift Calibri wurde Times New Roman, die Nummerierung wurde von 1/1.1 auf A/I geändert, Aufzählungszeichen sind nicht mehr wie ursprünglich.   Das folgende Vorgehen ist kein Allheilmittel und sollte vorsichtig angewandt und … Word–Formatvorlage zurücksetzen weiterlesen