Word – Definitionsverzeichnis

In einem Dokument werden alle Begriffe erklärt und definiert, wenn sie das erste Mal verwendet werden. In einem Verzeichnis sollen diese Begriffe aufgeführt werden mit dem Hinweis auf diese erste Stelle. Das soll so aussehen: Das Stichwort “Bauvorhaben” wird zum ersten Mal erklärt in Kapitel 1.1 Voraussetzung ist, dass die Stichworte zu einer nummerierten Formatvorlage … Word – Definitionsverzeichnis weiterlesen

Excel – Zwei Kriterien für den INDEX

Aus einer Datenbank kommt eine Liste mit Dokumenten, die es zu einem Stichwort gibt. Zu jedem Stichwort gibt es mehrere Dokumente, die unterschiedlich oft aufgerufen und geöffnet wurden. Daraus wird eine Rangfolgennummer ermittelt. Die Aufgabe war jetzt, zu einem Stichwort das Dokument mit der höchsten Rangfolge zu ermitteln. In A2 wird der Suchbegriff eingegeben, in … Excel – Zwei Kriterien für den INDEX weiterlesen

Excel – Name des Mindestbieters

Nach einer Ausschreibung wurden die Preise und Namen der Bieter aufgelistet. Der kleinste Gesamtwert ist mit der Funktion =MIN( ) schnell ermittelt: In B9 steht die Formel: =MIN(B7:E7) Aber ich möchte noch gerne den Namen des Mindestbieters angeben. Das geht mit den Funktionen INDEX und VERGLEICH. Mit VERGLEICH kann ich die Spalte ermitteln, in der … Excel – Name des Mindestbieters weiterlesen

Word–Index formatiert nicht fett

In einem Dokument werden Stichworte fett formatiert, als Indexfelder (XE) aufgenommen und dann im Index angezeigt. Alle Worte sollen im Stichwortverzeichnis fett sein, so wie sie im Text formatiert sind. Das klappt aber nicht bei allen Einträgen – einige werden in normaler Schrift angezeigt. Die Worte “Randleiste” und “Unterstützung” behalten das Attribut “Fett”, die Worte … Word–Index formatiert nicht fett weiterlesen

Word–Index mit Gliederungsnummer

In einem Stichwortverzeichnis soll auf die Überschrifts- oder Gliederungsnummer verwiesen werden statt auf die Seitenzahl: Oberpostdirektion siehe 3.1.2 Das geht mit den Feldern Indexeintragsfeld (XE), StyleRef mit einem Schalter auf die Gliederungsnummer und dem eigentlichen Index. Während des Arbeitens immer die nichtdruckbaren Sonderzeichen eingeschaltet lassen! Zuerst werden die Worte markiert und als Indexeintrag gekennzeichnet. Dabei … Word–Index mit Gliederungsnummer weiterlesen