Outlook–Regel “Kategorie löschen”

Schaut man in die Regeln von Outlook, sieht man eine Regel, die standardmäßig aktiv und empfohlen ist: Kategorien der E-Mails löschen. So können Sie sehen, ob diese Regel bei Ihnen aktiv ist: Rufen Sie den Posteingang auf Klicken Sie auf “Regeln” und dann auf “Regeln und Benachrichtigungen verwalten” Als Beschreibung steht unten: Nach Erhalt einer … Outlook–Regel “Kategorie löschen” weiterlesen

Outlook – Kontakt mit Kategorie

Gestern habe ich die Kontaktgruppen oder Verteilerlisten gezeigt. Heute gibt es einen anderen Ansatz, der besonders dann sinnvoll ist, wenn ein Kontakt zu mehreren Listen gehört. Sie brauchen dafür Kategorien. Wenn Sie noch keine Kategorien verwenden, legen Sie sie zuerst an. Dabei ist es egal, ob Sie in Outlook im Modul “Kontakte” oder anderswo stehen. … Outlook – Kontakt mit Kategorie weiterlesen

Outlook–Kategorie mit Tastenkürzel

Kategorien, die Sie besonders oft brauchen, können Sie mit einem Tastenkürzel aufrufen. Sie sind allerdings beschränkt auf “STRG+Fx”, also eine der F-Tasten und das sind nur zwölf. Klicken Sie im Start-Register auf “Kategorisieren” und dann auf “Alle Kategorien” Markieren Sie die Kategorie Wählen Sie aus der Auswahlliste “Tastenkombination” die gewünschte Kombination – z. B. CTRL+F6 … Outlook–Kategorie mit Tastenkürzel weiterlesen

Outlook–Schnellklick

In den beiden Spalten “Kategorie” und “Kennzeichnungsstatus” der Mailansicht gibt es den Befehl “Schnellklick festlegen”, wenn man in die Spalte mit rechter Maustaste anklickt. Damit stellen Sie ein, welche Aktion der Klick mit der linken Maustaste in dieser Spalte ausführen soll. Mein “Schnellklick” für den Kennzeichnungsstatus (die Spalte mit dem Fähnchen) ist “Erledigt”. Normalerweise würde … Outlook–Schnellklick weiterlesen