Outlook – Kontakt mit Kategorie

Gestern habe ich die Kontaktgruppen oder Verteilerlisten gezeigt. Heute gibt es einen anderen Ansatz, der besonders dann sinnvoll ist, wenn ein Kontakt zu mehreren Listen gehört. Sie brauchen dafür Kategorien. Wenn Sie noch keine Kategorien verwenden, legen Sie sie zuerst an. Dabei ist es egal, ob Sie in Outlook im Modul “Kontakte” oder anderswo stehen. … Outlook – Kontakt mit Kategorie weiterlesen

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Outlook–Kontakte und andere Elemente

  Bis Outlook 2010 können Sie Termine oder Aufgaben mit Kontakten verknüpfen. Damit haben Sie zum Beispiel in einem Termin eine weitere Zeile “Kontakte”, in die Sie die für diesen Termin relevanten Ansprechpartner eingeben können. Mit einem einfachen Mausklick rufen Sie den entsprechenden Kontakt auf. Leider hat Microsoft dieses sehr nützliche Feature in Outlook 2013 … Outlook–Kontakte und andere Elemente weiterlesen

Outlook – Aenderungsdatum fuer Kontakte

Wissen Sie immer genau, ob ein Kontakt aktuell ist? Wann wurde er zuletzt geändert? Das können Sie in der Tabellenansicht anzeigen lassen. Wählen Sie als Ansicht eine Listenform oder erstellen Sie mit "Ansicht | Ansicht ändern | Ansichten verwalten" eine neue Ansicht, die als Ansichtentyp "Tabelle" hat. Wählen Sie "Ansicht / Ansichtseinstellungen" und klicken Sie … Outlook – Aenderungsdatum fuer Kontakte weiterlesen

Outlook – Visitenkarten für Kontakt anpassen

Viele Anwender bevorzugen bei Kontakte die Ansicht “Visitenkarten”. Die meisten Anwender nutzen aber nur ganz wenige Funktionen, die möglich sind. Beispielsweise können Sie das Firmenlogo oder ein Foto des Kontakts einfügen.     Es ist auch möglich, wichtige Visitenkarten einzufärben. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Zeilen hinzufügen. Öffnen Sie einen Kontakt und klicken Sie doppelt auf … Outlook – Visitenkarten für Kontakt anpassen weiterlesen

Outlook–Favoriten für Kontakte

Für die Kontakte gibt es eigene Favoriten, die erscheinen, wenn man die Maus auf das Symbol “Kontakte” setzt. Das ist praktisch, um schnell auf die Kontakte zuzugreifen, die ich ganz brauche. So kommen Kontakte in diese Favoritenliste: Bewegen Sie die Maus über das Personen-Symbol, bis sich das Favoriten-Fenster öffnet Tippen Sie bei “Personen suchen” den … Outlook–Favoriten für Kontakte weiterlesen