Outlook–Suggested Contacts

Wechselt man in Outlook in die Ordneransicht, sieht man unter anderem einen Ordner “Suggested Contacts”. Das heißt, nicht jeder sieht ihn, aber dazu gleich mehr. Schaut man den Inhalt an, sieht man Adressen, an die man vermutlich seit einigen Jahren nicht mehr gedacht hat. Alle sind nur mit der Mailanschrift und eventuell dem Namen vorhanden, … Outlook–Suggested Contacts weiterlesen

Outlook–Kontakt “Speichern unter”

Beim Anlegen eines Kontaktes erzeugt Outlook aus dem Eintrag im Feld “Name” automatisch den Eintrag in “Speichern unter”. Standard ist die Reihenfolge “Nachname, Vorname”. Mit dem Auswahlpfeil neben “Speichern unter” können Sie auch andere Kombinationen wählen. Beispielsweise “Firmenname (Nachname, Vorname)” oder nur den Firmennamen oder “Nachname, Vorname (Firmenname)”. Das gilt für diesen einen Kontakt, der … Outlook–Kontakt “Speichern unter” weiterlesen

Outlook – Kontakt mit Kategorie

Gestern habe ich die Kontaktgruppen oder Verteilerlisten gezeigt. Heute gibt es einen anderen Ansatz, der besonders dann sinnvoll ist, wenn ein Kontakt zu mehreren Listen gehört. Sie brauchen dafür Kategorien. Wenn Sie noch keine Kategorien verwenden, legen Sie sie zuerst an. Dabei ist es egal, ob Sie in Outlook im Modul “Kontakte” oder anderswo stehen. … Outlook – Kontakt mit Kategorie weiterlesen

Outlook–Kontakte und andere Elemente

  Bis Outlook 2010 können Sie Termine oder Aufgaben mit Kontakten verknüpfen. Damit haben Sie zum Beispiel in einem Termin eine weitere Zeile “Kontakte”, in die Sie die für diesen Termin relevanten Ansprechpartner eingeben können. Mit einem einfachen Mausklick rufen Sie den entsprechenden Kontakt auf. Leider hat Microsoft dieses sehr nützliche Feature in Outlook 2013 … Outlook–Kontakte und andere Elemente weiterlesen

Outlook – Aenderungsdatum fuer Kontakte

Wissen Sie immer genau, ob ein Kontakt aktuell ist? Wann wurde er zuletzt geändert? Das können Sie in der Tabellenansicht anzeigen lassen. Wählen Sie als Ansicht eine Listenform oder erstellen Sie mit "Ansicht | Ansicht ändern | Ansichten verwalten" eine neue Ansicht, die als Ansichtentyp "Tabelle" hat. Wählen Sie "Ansicht / Ansichtseinstellungen" und klicken Sie … Outlook – Aenderungsdatum fuer Kontakte weiterlesen