Outlook–Vertraulichkeit bei Mails

Beim Versenden einer Mail können Sie die Vertraulichkeit einstellen. Damit können Sie beeinflussen, ob die Mail auch von einem Stellvertreter gelesen werden kann und ob der Empfänger den Text der Mail verändern darf. Sie finden den Dialog in der Mail unter “Nachricht | Markierungen”, wenn Sie auf den kleinen Pfeil klicken. Die Liste “Vertraulichkeit” beinhaltet … Outlook–Vertraulichkeit bei Mails weiterlesen

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Outlook–Mailinfo

Innerhalb einer Organisation werden vor dem Versenden einer Mail bereits Informationen über die Empfänger angezeigt. Unten sehen Sie für den internen Kontakt "ulrichb", dass der Kollege eine Abwesenheitsnotiz eingestellt ist.   Die Informationsleiste oberhalb des Absenderkontos (Von) wird wenige Sekunden nach der Auswahl des Adressaten eingeblendet. Angezeigt wird die Abwesenheitsnachricht, die man auch erhalten würde, … Outlook–Mailinfo weiterlesen

Outlook – Mail senden Tastenkürzel

Es gibt in Outlook zwei Tastenkürzel, um eine Mail zu versenden: STRG+ENTER Diesen Tastenkürzel können Sie in “Datei | Optionen | E-Mail | Nachrichten senden” aktivieren und deaktivieren ALT+S Dieser Tastenkürzel lässt sich in Outlook nicht deaktivieren.   Wenn Sie beide Tastenkürzel komplett lahmlegen wollen, müssen Sie die Registry bearbeiten. Tippen Sie im Windowsstartmenü “Regedit”, … Outlook – Mail senden Tastenkürzel weiterlesen

Outlook – Senden an

Der Befehl “Senden an” aus dem Kontextmenü des Explorers hängt zwar die gewählte Datei an eine Mail - aber leider ist die Mail im Format “Nur Text”, hat komische Texte all überall und dafür keine Signatur. Geht das nicht besser? Jein. Sie können das Kontextmenü anpassen und eine Mail im Format HTML-Format erstellen, die keine … Outlook – Senden an weiterlesen

Outlook–Schnellklick

In den beiden Spalten “Kategorie” und “Kennzeichnungsstatus” der Mailansicht gibt es den Befehl “Schnellklick festlegen”, wenn man in die Spalte mit rechter Maustaste anklickt. Damit stellen Sie ein, welche Aktion der Klick mit der linken Maustaste in dieser Spalte ausführen soll. Mein “Schnellklick” für den Kennzeichnungsstatus (die Spalte mit dem Fähnchen) ist “Erledigt”. Normalerweise würde … Outlook–Schnellklick weiterlesen