Outlook–Alle Anlagen speichern

Es war so einfach: eine Mail mit mehreren Anhängen wurde in der Vorschau im Posteingang gezeigt, Rechtsklick auf einem der Anhänge und “Alle Anhänge speichern” stand zur Verfügung. Seit kurzem geht das nicht mehr. Rechtsklick auf einer Anlage zeigt ab sofort dieses Kontextmenü: Ich kann mit “Speichern unter” eine Anlage speichern, aber “Alle Anlagen speichern” … Outlook–Alle Anlagen speichern weiterlesen

Outlook und Excel – Tabellenblatt senden

Das aktuelle Tabellenblatt als Textkörper der Mail senden - das geht. Ein versteckter Befehl macht es möglich. Sie müssen zuerst die Schnellzugriffsleiste anpassen. Datei | Optionen | Symbolleiste für den Schnellzugriff Befehle auswählen: Nicht im Menüband enthaltene Befehle Markieren Sie “An E-Mail-Empfänger senden” und klicken Sie auf “Hinzufügen” Bestätigen Sie alles mit OK Öffnen Sie … Outlook und Excel – Tabellenblatt senden weiterlesen

Outlook–Vertraulichkeit bei Mails

Beim Versenden einer Mail können Sie die Vertraulichkeit einstellen. Damit können Sie beeinflussen, ob die Mail auch von einem Stellvertreter gelesen werden kann und ob der Empfänger den Text der Mail verändern darf. Sie finden den Dialog in der Mail unter “Nachricht | Markierungen”, wenn Sie auf den kleinen Pfeil klicken. Die Liste “Vertraulichkeit” beinhaltet … Outlook–Vertraulichkeit bei Mails weiterlesen

Outlook–Mailinfo

Innerhalb einer Organisation werden vor dem Versenden einer Mail bereits Informationen über die Empfänger angezeigt. Unten sehen Sie für den internen Kontakt "ulrichb", dass der Kollege eine Abwesenheitsnotiz eingestellt ist. Die Informationsleiste oberhalb des Absenderkontos (Von) wird wenige Sekunden nach der Auswahl des Adressaten eingeblendet. Angezeigt wird die Abwesenheitsnachricht, die man auch erhalten würde, … Outlook–Mailinfo weiterlesen

Outlook – Mail senden Tastenkürzel

Es gibt in Outlook zwei Tastenkürzel, um eine Mail zu versenden: STRG+ENTER Diesen Tastenkürzel können Sie in “Datei | Optionen | E-Mail | Nachrichten senden” aktivieren und deaktivieren ALT+S Dieser Tastenkürzel lässt sich in Outlook nicht deaktivieren. Wenn Sie beide Tastenkürzel komplett lahmlegen wollen, müssen Sie die Registry bearbeiten. Tippen Sie im Windowsstartmenü “Regedit”, … Outlook – Mail senden Tastenkürzel weiterlesen