Excel – Stunden auf Projekte aufteilen

Die Mitarbeiter tragen ein, wie viele Stunden sie für welche Projekte gearbeitet haben. Es gibt zur Zeit drei Projekte: A, B und C. In einer Pivot-Tabelle soll zum einen aufgelistet werden, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter pro Projekt aufgewendet hat; zum anderen soll gezeigt werden, wie viel Prozent seiner Stunden der einzelne Mitarbeiter mit Projekt … Excel – Stunden auf Projekte aufteilen weiterlesen

Excel – Pivot aus mehreren Tabellen

Erst ab Excel 2016 möglich!   Die Beschreibung wurde erstellt mit Excel 365 Pro Plus Stand Oktober 2018 Version 1810 (wenn ich öfter auf die genaue Office-Version hinweisen muss, werde ich wahnsinnig). In anderen Excel-Versionen können die Befehlsnamen, das Aussehen der Icons oder der Aufbau der Dialoge unterschiedlich sein.     Es sollen mehrere Tabellen … Excel – Pivot aus mehreren Tabellen weiterlesen

Excel – Pivot-Tabelle Filter mit alten Daten

Als die Pivot-Tabelle aus den Basisdaten erstellt wurde, gab es den Kunden “Alstermöbel” noch in  der Kundenliste. Als er später gelöscht wurde, verschwand er auch aus der aktualisierten Pivot-Tabelle:     Umso verblüffter war der Anwender, dass der Eintrag im Filter der Pivot-Tabelle immer noch da ist:   Das liegt daran, dass Excel ein Elefantengedächtnis … Excel – Pivot-Tabelle Filter mit alten Daten weiterlesen

Excel – Namenslisten mit Pivot zusammenfassen

Die Listen sind die ähnlich wie gestern: drei Listen auf drei Tabellenblättern als formatierte Tabellen angelegt. Im Unterschied zu gestern ist Liste 1 vollständig, die anderen beiden sind Teilmengen daraus. Heute ermittle ich nicht eine Zusammenstellung, sondern eine Übersicht, welcher Name in welcher Liste auftaucht. Mein Anwendungsfall sind sehr große Einladungslisten. Es werden 5.000 Personen … Excel – Namenslisten mit Pivot zusammenfassen weiterlesen

Excel–Pivot mit automatischem Vergleich

Gestern habe ich gezeigt, wie Excel einen automatischen prozentualen Vergleich zum Vorjahr herstellt. Heute sollen Projektkosten kumuliert dargestellt werden. Die Aufgabe ist, die Kosten für drei Projekte nach Monaten zusammenzufassen und anschließend aufzuaddieren. Das ist die Ausgangspivot-Tabelle: Pro Projekt werden die Ausgaben addiert und monatsweise dargestellt. Für Information Management wurden im Januar 5.430, im Februar … Excel–Pivot mit automatischem Vergleich weiterlesen