Word – Text schwärzen

Ein Dokument soll per Mail versandt werden, ohne dass sensible Daten sichtbar sind. Mandantennamen, Preise oder Adressen sollen “geschwärzt” werden. Nein, wir machen das jetzt nicht mit einem schwarzen Markerstift. Und auch nicht mit einem darübergelegten schwarzen Balken. Warum nicht? Weil man den Text darunter immer noch sichtbar machen kann. Beim PDF beispielsweise werden schwarze … Word – Text schwärzen weiterlesen

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Adobe Acrobat – Schwärzen

Gestern habe ich gezeigt, wie man einzelne Stellen schwärzen kann. Was aber, wenn ein Begriff im Dokument mehrfach vorkommt? Dann wäre es zu umständlich und auch viel zu fehleranfällig, jede Stelle von Hand zu suchen. Im Beispiel sollen an allen Stellen im Dokument die Kundennummer, die Prozentangaben und der Ansprechpartner geschwärzt werden. Sie haben eine … Adobe Acrobat – Schwärzen weiterlesen

Adobe Acrobat – Schwärzen

Bei der Weitergabe von Texten ist es oft erforderlich, vertrauliche Informationen unkenntlich zu machen. Gehaltsangaben, Gewinn, Namen, Kunden und anderes  sollen nicht lesbar sein, der Rest des Textes aber schon.   Sie dürfen NIEMALS in Word mit einem schwarzen Markerstift Texte “unsichtbar” machen und dann aus dem Dokument ein PDF machen. Dieses schwarze Band lässt … Adobe Acrobat – Schwärzen weiterlesen