Word – Gliederung und Workshare

In vielen Anwaltskanzleien wird das Programm Workshare zum Vergleichen von Dokumenten verwendet. Workshare vergleicht normalerweise sehr sauber, hat aber Probleme mit einer bestimmten Art von Gliederung. Zwei identisch formatierte Nummerierungen beginnen jeweils nach der dritten Ebene: Ebene 4 und Ebene 6. Beide haben die Nummerierung 1.1 Zum einen kann der Anwender auf die Überschrift dritter … Word – Gliederung und Workshare weiterlesen

Word – Bearbeiternamen für Markups angleichen

Im Änderungsmodus haben mehrere Mitarbeiter Änderungen unter ihrem eigenen vorgenommen. Jetzt sind drei verschiedene Bearbeiternamen mit drei Farben im Dokument. Nachträglich sollen die Namen durch den Firmennamen ersetzt werden.   Word kann die Autorennamen mitsamt dem Bearbeitennamen herausnehmen und durch das Wort “Autor” ersetzen. Ich finde das nicht sehr schön und bevorzuge den zweiten Weg. … Word – Bearbeiternamen für Markups angleichen weiterlesen

Excel – Zwei Kriterien für den INDEX

Aus einer Datenbank kommt eine Liste mit Dokumenten, die es zu einem Stichwort gibt. Zu jedem Stichwort gibt es mehrere Dokumente, die unterschiedlich oft aufgerufen und geöffnet wurden. Daraus wird eine Rangfolgennummer ermittelt. Die Aufgabe war jetzt, zu einem Stichwort das Dokument mit der höchsten Rangfolge zu ermitteln. In A2 wird der Suchbegriff eingegeben, in … Excel – Zwei Kriterien für den INDEX weiterlesen

Excel – Name des Mindestbieters

Nach einer Ausschreibung wurden  die Preise und Namen der Bieter aufgelistet. Der kleinste Gesamtwert ist mit der Funktion =MIN( ) schnell ermittelt: In B9 steht die Formel: =MIN(B7:E7) Aber ich möchte noch gerne den Namen des Mindestbieters angeben. Das geht mit den Funktionen INDEX und VERGLEICH. Mit VERGLEICH kann ich die Spalte ermitteln, in der … Excel – Name des Mindestbieters weiterlesen

Excel – PLZ und Ort

In einer Adressliste gibt es in- und ausländische Adressen. Es gibt drei Vorschriften für diese Liste: Land Deutschland PLZ Ort erster  Buchstabe groß Bei Ländern einer Liste (USA, UK, Australien etc.) Ort in Großbuchstaben Staat PLZ alle übrigen Länder PLZ Ort in Großbuchstaben Wir haben die Liste der Länder aus Punkt 2 als formatierte Tabelle … Excel – PLZ und Ort weiterlesen